教學檔案是教學管理、教學實踐活動中形成的基本材料，是學院（部）日常教育教學工作的“證據(jù)”。為了迎接本科教育教學審核評估，保證學校評建工作有序、規(guī)范、高效地進行，按照《武漢工程大學本科教育教學審核評估工作方案》（武工大教評[2022]3號）要求，結合工作實際，現(xiàn)將有關事項通知如下。
一、課程考核材料
課程考核材料作為課程質(zhì)量評價的核心資料，需規(guī)范歸檔。各學院（部）需對 2021-2022學年、2022-2023學年、2023-2024學年第一學期，共計5個學期的課程考核材料進行梳理統(tǒng)計，并填寫課程清單（附件1）和試卷清單（附件2）。具體材料歸檔要求如下：
（一）試卷類考核材料
1.課程考核材料包括：試卷分析表、標準答案（評分細則）、成績表（含平時成績及綜合成績）、按成績表序號排列的考試試卷與答題紙。
2.材料存檔要求：試卷袋封面內(nèi)容填寫完整、準確，字跡工整。試卷資料嚴格按照要求裝訂成冊。
（二）非試卷類考核材料
1.課程考核材料包括：成績分析表、評分標準、成績表（含平時成績及綜合成績）、按成績表序號排列的考查成果（論文、大作業(yè)等）。
2.材料存檔要求：試卷袋封面內(nèi)容填寫完整、準確，字跡工整。試卷資料嚴格按照要求裝訂成冊。若為音視頻、PPT或電子答卷記錄等非紙質(zhì)資料，刻錄光盤；若為實體作品、現(xiàn)場表演等，拍攝照片或錄像刻錄光盤。
（三）實驗類課程/課程設計類課程/實習實訓類課程考核材料
獨立設課的實驗類課程、課程設計類課程、實習實訓類課程，根據(jù)課程考核方式，考核材料參照“試卷考核類材料的歸檔”或“非試卷考核類材料的歸檔”要求進行歸檔，并填寫實驗室清單（附件3）和校外實習實訓基地清單（附件4）；非獨立設課的實驗及課程設計，相關考核材料及成績明細記錄等與課程考核材料一并歸檔。
二、畢業(yè)設計（論文）考核材料
畢業(yè)設計（論文）考核材料是跟蹤評估學生畢業(yè)要求達成的重要環(huán)節(jié)，需規(guī)范歸檔。各學院（部）需對 2022屆和2023屆的畢業(yè)設計（論文）材料進行梳理統(tǒng)計，并填寫畢業(yè)設計（論文）清單（附件5）。具體材料歸檔要求如下：
（一）畢業(yè)設計（論文）考核材料包括：畢業(yè)設計（論文）正文、畢業(yè)設計（論文）輔助材料、圖紙、文獻翻譯、查重報告（查重率低于30%）、答辯評分表等。
（二）材料存檔要求：各項檔案材料齊全，檔案袋填寫規(guī)范。
三、工作要求
（一）各學院（部）需高度重視，進一步開展教學檔案自查自糾工作，規(guī)范準備各類教學檔案，重在發(fā)現(xiàn)問題，推進整改，切實推動“以評促建，以評促改”。
（二）各類教學檔案材料存檔由開課單位負責保存，開課單位應安排專人做好存檔材料清點、接收、登記工作，妥善、規(guī)范保管，審核評估專家線上或線下考查時可及時提供相應抽查材料。
（三）特別提醒：2023-2024學年第一、二學期的試卷分析表要對照課程目標達成情況進行詳細分析，并提出具體的改進措施，字數(shù)不少于500字。
（四）各學院（部）請于2024年2月25日17:00時前，將課程清單、試卷清單、實驗室清單、校外實習實訓基地清單和畢業(yè)設計（論文）清單電子版發(fā)送至jxzlzx@wit.edu.cn郵箱，同時將紙質(zhì)版蓋章簽字后交評建工作辦公室（綜合樓 905房間）。
（五）各學院（部）在填報教學檔案材料清單過程中，需同步完成材料的梳理與歸檔。學校評建辦于2024年2月26日-3月1日期間，組織校領導對各學院（部）教學檔案材料開展檢查，并將檢查情況在全校范圍內(nèi)進行通報。
附件1：XXXX學院（部）課程清單
附件2：XXXX學院（部）試卷清單
附件3：XXXX學院實驗室清單
附件4：XXXX學院校外實習實訓基地清單
附件5：XXXX學院畢業(yè)設計（論文）清單
評建辦
2024年1月16日
